İK Uzmanı Berrin Yıldız Tavman - Yöneticilik ‘delegasyon’ demektir!
Delegasyon nedir?
Delege etmek; sorumluluğumuzdaki bir işi, astlardan birisine karar verme yetkisi ile birlikte devretmektir.
Neden yapılmalıdır?
İyi bir yönetici, kendisinden asıl beklenen iş geliştirme ve denetim görevlerine yoğunlaşabilmek için mümkün olan tüm işlerini devredebilmeyi ve bunun için de astlarını yetiştirmeyi, eğiterek yönlendirmeyi bilir. Aslında delegasyonu reddeden yönetici, kendisine bir takım astlar bağlanmış bir uzmandan başka bir şey değildir. Ekibini yönetmeyi bilen yönetici, delegasyonu da bilir ve uygular. Böyle bir yönetici asıl işine konsantre olacağından şirketine ciddi katkılar sağlar.
Neden yapılmaz?
Genellikle üst yöneticiler yaptıkları işi, kendi konumu ile barışıksızlık ve başkalarına güvensizlik nedenleriyle bir türlü bırakamaz, devrediyormuş gibi yapar ama karşı koyamadığı bir dürtü ile yine bir ucundan tutmaya devam ederek -istemese de- bütün çalışma ahengini alt-üst eder.
Nasıl yapılır?
Delegasyonu hedefleyen bir yönetici, kendisine her zaman danışabilme imkânı vermek suretiyle astına işin nasıl yapılması gerektiğini öğretmelidir. Ayrıca ast bir problemle karşılaştığında ona ne şekilde yön verileceği de bilinmelidir ki, motivasyon kaybolmasın ve o iş hakkıyla yapılabilsin. Aksi halde delegasyondan beklenen sonucu almak mümkün değildir.
Sonuç
Eğer astın, o işi öğrenerek de olsa yapabileceği yönünde bir inanç varsa söz konusu işi delege etmekten kaçınmamak lazımdır. Unutulmamalıdır ki;
1. Astlar yöneticilerine zaman kazandırmak için vardır.
2. Hayatta her şeyi tek başına yapamayız, etkili bir sonuç için senkron ve uyumlu çalışmak şarttır.
(*) ARKEN ENERJİ İK YÖNETİCİSİ
Yazarın Diğer Yazıları
- Yöneticilik ‘delegasyon’ demektir! 12.12.2012
